Der vollständige Leitfaden für Hochzeits-Platzkarten und Tischnummern
Standardmaße, Catering-Symbole, Feinpapier-Stärken und DIY-Drucktipps.
Tischkarten vs. Platzkarten: Unterschiede & Etikette
Häufig werden Platzkarten (Place Cards) mit Tischkarten oder dem Sitzplan (Escort Cards) verwechselt. Beide erfüllen jedoch am Tag der Hochzeit zwei völlig unterschiedliche und essenzielle Aufgaben.
Wann nutzt man Klappkarten und wann flache Tischkärtchen?
Der Sitzplan am Eingang des Festsaals weist den Gästen ihren Gesamttisch zu (z.B. "Tisch 3 — Bergkristall").
Die Platzkarte steht hingegen direkt am Teller auf dem Stuhl des Gastes. Sie bestimmt den exakten Sitzplatz und signalisiert dem Servicepersonal die im Vorfeld gewählte Speise (Rind, Fisch oder vegan), sodass die Gänge reibungslos serviert werden können.
Namensetikette für Paare und Begleitpersonen (+1)
Schreiben Sie stets den vollständigen Vor- und Nachnamen der Gäste. Vermeiden Sie unpersönliche Formulierungen wie "Michael Braun und Begleitung". Erfragen Sie die Namen rechtzeitig vor dem Druck.
- Verheiratete Paare: Auch wenn sie nebeneinandersitzen, erhält jeder Gast ein eigenes Kärtchen mit seiner Menüwahl (z.B. "Herr Thomas Müller" und "Frau Julia Müller").
- Kinder: Mit Vornamen und Kindermenü-Symbol (z.B. 🍗 Schnitzel / Pasta) kennzeichnen, damit die Küche zügig servieren kann.
Catering-Menü-Icons: Schnellerer Service ohne Verwechslungen
Bei Menüs mit Auswahl müssen die Servicekräfte sofort erkennen, wer welches Gericht bestellt hat. Ohne Menü-Icons müssen die Kellner 150 Gäste während der Festreden befragen, was das Servieren um 30–45 Minuten verzögert und Gerichte erkalten lässt.
Universelle Menü-Symbole & Platzierung
Ein dezentes Symbol von 14–18px in der unteren rechten Ecke der Platzkarte ist der bewährte Standard:
- 🥩 Rind / Fleisch: Symbol für Rinderfilet oder Braten.
- 🍗 Geflügel: Vogel- oder Hähnchen-Icon.
- 🐟 Fisch: Fisch-Symbol für Lachs oder Forelle.
- 🥦 Vegetarisch: Grünes Blatt oder Zweig.
- 🌱 Vegan: Zweifacher Pflanzenspross.
- ⚠️ Allergien & Zöliakie (Glutenfrei, Nüsse): Deutlich in roter Schrift (z.B. "Glutenfrei").
Papiergewichte, Schneideanleitung & DIY-Drucktipps
Der häufigste Fehler beim Selberdrucken ist zu dünnes Kopierpapier (80 g/m²) oder leichter Karton (160 g/m²). Dünnes Papier biegt sich bei hoher Luftfeuchtigkeit im Saal durch und knickt um.
Empfohlene Papierstärken : 220g vs 250g vs 300g (GSM)
- 220g bis 250g (GSM): Ideal für flache Kärtchen in Holz- oder Metallständern.
- 280g bis 300g (GSM): Der Goldstandard für selbststehende Klappkarten für perfekte Standfestigkeit über 5 Stunden Dinner.
- Bütten- & Leinenstruktur: Verleiht den Kärtchen eine edle Haptik wie aus der Manufaktur.
Rillen und Falzen ohne Papierfaserbruch
Schweren Karton nicht mit bloßen Fingern knicken. Nutzen Sie diese Technik:
- Legen Sie ein Metalllineal entlang der gestrichelten Mittellinie an.
- Ziehen Sie mit einem Falzbein (oder dem stumpfen Rücken eines Buttermessers) mit mittlerem Druck eine Rille.
- Falten Sie das Kärtchen entlang der Nut für eine saubere, unbeschädigte Kante.
Tischnummern-Aufsteller: Sichtbarkeit & Maße
Tischnummern müssen aus 5 Metern Entfernung für ankommende Gäste gut erkennbar sein, dürfen aber das Blickfeld über die Tischdekoration nicht blockieren.
Das Standardformat 13 × 18 cm (5" × 7") im Acryl- oder Holzaufsteller bietet das optimale Verhältnis aus Fernwirkung und harmonischer Tischoptik.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie erstelle ich eine Tischliste für den Serviceleiter?
Klicken Sie oben auf "📝 Word exportieren (.doc)" für eine editierbare Gästeliste pro Tisch mit Gesamtzählung der Menüs für die Küche.
Wie viele Platzkarten passen auf einen A4-Bogen?
Bei Klappkarten (9x10 cm offen) passen genau 4 Karten auf einen A4-Bogen. Bei flachen Kärtchen (9x5 cm) passen 8 bis 10 Karten. Bei Tischnummern (13x18 cm) passen genau 2 Aufsteller pro Bogen.
Kann man Tischnummern doppelseitig aufstellen?
Ja! Drucken Sie zwei Exemplare pro Tischnummer und stecken Sie sie Rücken an Rücken in einen transparenten Acrylaufsteller für perfekte Rundum-Sichtbarkeit.