Gäste-, Sitzplan- & Logistik-Zentrale

Gäste-, Sitzplan- & Logistik-Tools

Gestalten Sie Sitzpläne visuell per Drag & Drop, optimieren Sie Raumabstände und Tanzflächen und erstellen Sie einen minutengenauen Tagesablauf.

Druckfertige Schilder

Wunderkerzen & Schilder-Rechner

Berechnen Sie benötigte Wunderkerzen, Fotofenster, Sturmfeuerzeuge und Sandeimer. Inklusive 'Lasst Liebe Funken Sprühen'-Schilder.

#Spalier-Auszug#Druckfertige Schilder#Sicherheitskarten
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🪑Drag & Drop

Interaktiver Tisch- & Sitzplaner

Visuelle Tischordnung für Rundtische und lange Tafeln. Gäste einfach per Drag & Drop zuweisen, Tische ausbalancieren und als PDF exportieren.

#Visueller Planer#PDF-Export#Tischbalance
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📐Raumgeometrie

Tanzfläche & Abstandsplaner

Berechnen Sie die benötigte Tanzflächen-Quadratmeterzahl, Abstände zwischen Tischen (1,5m Regel) und Raumkapazitäten.

#Tanzfläche m²#Rundtische 150cm#Raumbedarf
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Zeremonie-Ablauf

Einzug & Ablauf der Zeremonie

Erstellen Sie die Aufstellung für den Einzug und Auszug bei kirchlichen, standesamtlichen und freien Trauungen mit Trauzeugen und Blumenkindern.

#Einzug Zeremonie#Kirchenablauf#Druckbare Karten
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📜Rede & A5-Karten

Freie Trauung Ablauf & Trauredner Skript

Planen und timen Sie den Ablauf der freien Trauung in 9 Phasen (120 WpM) mit Live-Teleprompter und druckbaren A5-Moderationskarten.

#Ablauf Freie Trauung#Trauredner Skript#A5-Moderationskarten
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Top Bewertet

Tagesablauf & Zeitplan Generator

Geben Sie die Uhrzeit der Trauung ein und erhalten Sie einen minutengenauen Ablaufplan für Brautstyling, Fotograf, Sektempfang und Abendessen.

#Minutengenau#Dienstleister-Plan#Ablauf Hochzeit
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🍷Vorabend-Planer

Polterabend & Generalprobe Planer

Kalkulieren Sie Gästeanzahl, Verpflegung und Ablauf für den Polterabend, Probe-Essen oder Get-Together am Vorabend der Hochzeit.

#Polterabend#Get-Together#Vorabend-Budget
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📋100% Privat

Gästelisten Manager

Erfassen Sie Namen, Begleitpersonen (+1), Postadressen, Menüwünsche und Allergien sicher im lokalen Browserspeicher ohne Cloud-Tracking.

#Begleitpersonen#CSV-Export#Menüwünsche
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✉️Echtzeit-Übersicht

Rückmeldungs- & RSVP-Tracker

Verfolgen Sie Zusagen, Absagen, Menüauswahlen und ausstehende Rückmeldungen mit interaktiven Fortschrittsbalken.

#Zusagen & Absagen#Menüauswertung#Gästezahl-Lock
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👥Wahrscheinlichkeits-Modell

Gästeanzahl & Absagen-Schätzer

Berechnen Sie die realistische Teilnehmerzahl anhand von Quoten für lokale und von weit her anreisende Hochzeitsgäste.

#Teilnahmequote#Location-Limit#Absage-Quote
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📬Versand-Zeitplan

Fristenrechner für Hochzeitseinladungen

Geben Sie Ihr Hochzeitsdatum ein und berechnen Sie optimale Stichtage für Save-the-Date, Einladungsversand und Meldefristen an den Caterer.

#Versandfristen#Catering-Stichtag#Rückmeldedatum
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Interaktiv

12-Monats-Hochzeitscheckliste

Monat für Monat alle wichtigen Erledigungen im Blick behalten – mit Speicherfunktion für eigene Notizen und Aufgaben.

#12-Monate-Plan#Fortschrittsbalken#Aufgabenplaner
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Logistik-Leitfaden für einen reibungslosen Hochzeitstag

Ein gelungener Hochzeitstag basiert auf einer durchdachten Logistik im Hintergrund. Wenn Dienstleister genau wissen, wann welcher Programmpunkt stattfindet, und die Tische so angeordnet sind, dass Service und Gäste ausreichend Platz haben, entsteht eine entspannte Atmosphäre ohne Hektik.

1. Der 1,5m Tischabstand

Achten Sie bei der Raumplanung darauf, dass zwischen den Tischkanten mindestens 1,50 m Freiraum bleiben, damit Servicekräfte Teller servieren können, ohne an Stühlen hängenzubleiben.

2. Pufferzeiten im Tagesablauf

Planen Sie nach der Trauung und vor dem Abendessen jeweils 15–30 Minuten Pufferzeit ein für Gruppenfotos, Gratulationen und Fahrwege.

3. Einzug & Zeremonie-Regie

Klären Sie mit Trauzeugen und Blumenkindern vorab die Schrittgeschwindigkeit und den Abstand beim Einzug (4 bis 6 Schritte Abstand).