Hochzeits- Gästezahl-Rechner

Wie viele Gäste passen in Ihr Budget? Geben Sie Ihre Zahlen ein und berechnen Sie Ihre maximale Gästezahl.

Ihre Budgetdaten

Ihr maximal verfügbares Gesamtbudget.
Raummiete, Fotograf, DJ, Brautkleid, Deko etc.
Speisen, Buffet oder Menü pro Person.
Wein, Bier, Sektempfang, Softdrinks, Cocktails.

Ihr Kalkulations-Ergebnis

Maximal bezahlbare Gäste
115
Personen (inkl. Brautpaar)

Budget-Aufteilung

40%
60%
Fixkosten
Gäste-Verpflegung
Gesamtbudget:25.000 €
Fixkosten (Location, Foto etc.):-10.000 €
Verbleibend für Gäste:15.000 €
Kosten pro Kopf (Essen + Trinken):130 €

Auf einen Blick (BLUF): Budget & Gäste-Matrix

1-Minuten Matrix

Die Gäste-Budget-Formel:Max. Gäste = (Gesamtbudget − Fixkosten) ÷ Pro-Kopf-Kosten

Raum-Sicherheitsgrenze: Bestuhlen Sie eine Location maximal bis 90% der offiziellen Maximalkapazität, damit ausreichend Platz für Tanzfläche, DJ, Fotobox und Buffet bleibt.

GesamtbudgetFixkosten (~40%)Gäste-BudgetGäste @ 100 €/KopfGäste @ 130 €/KopfGäste @ 160 €/Kopf
15.000 € (Micro / DIY)6.000 €9.000 €90 Gäste69 Gäste56 Gäste
25.000 € (Klassisch)10.000 €15.000 €150 Gäste115 Gäste93 Gäste
35.000 € (Gehoben)14.000 €21.000 €210 Gäste161 Gäste131 Gäste
50.000 € (Großes Fest)20.000 €30.000 €300 Gäste230 Gäste187 Gäste

Leitfaden: Die Gästeliste nach Budget festlegen

Die Hochzeitsplanung fühlt sich oft wie eine mathematische Gleichung an, bei der sich die Variablen ständig verschieben. Sie haben ein Budget im Kopf, aber sobald Sie Menükarten und Pauschalen studieren, fragen Sie sich: "Wie viele Personen können wir wirklich einladen?"

Gästezahl-Rechner — Hochzeitsbudget und Gästeanzahl
Klare Zahlen nehmen den emotionalen Druck aus der Gästeliste.

Warum dieser Rechner Konflikte spart

Die Erstellung der Gästeliste führt bei vielen Paaren zu Diskussionen. Man möchte niemanden vor den Kopf stoßen, doch das Budget setzt Grenzen. Mit unserem Rechner haben Sie objektive Zahlen: Sie streichen Personen nicht aus Mangel an Zuneigung, sondern weil das Budget es mathematisch vorgibt.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss das Brautpaar in die Gästezahl eingerechnet werden?

Ja, Braut und Bräutigam sowie Trauzeugen essen und trinken mit und müssen bei Catering- und Getränkepauschalen stets als Personen mitgezählt werden.

Wie geht man mit Kindern auf der Hochzeit um?

Kinder unter 3–6 Jahren essen meist kostenlos mit; Kinder zwischen 6 und 12 Jahren zahlen beim Caterer üblicherweise 50% des Menüpreises. Zählen Sie 2 Kinder als 1 erwachsenen Gast für die Budgetkalkulation.