Estimador de Convidados

Quer saber quantos amigos e familiares pode convidar sem ultrapassar o teto orçamental? Introduza os valores e a calculadora faz as contas.

Dados do Orçamento

Montante total disponível para o casamento.
Aluguer do espaço, fotógrafo, DJ, vestidos, etc.
Custo da refeição e sobremesas por convidado.
Bebidas e cocktail bar por pessoa.

A Sua Estimativa

Máximo de Convidados Sustentável
125
pessoas

Divisão do Orçamento

40%
60%
Custos Fixos
Custos com Convidados
Orçamento Total:25.000 €
Custos Fixos:-10.000 €
Restante para Convidados:15.000 €
Custo Total por Pessoa:120 €

Resumo Direto ao Assunto (BLUF)

Fórmula de Capacidade & Orçamento

Regra de Segurança do Espaço:Capacidade Confortável = Lotação Máxima da Quinta × 0,90 (Margem de 90%)

Fórmula de Sustentabilidade: Máximo de Convidados = (Orçamento Total − Custos Fixos) ÷ (Catering + Bar por Pessoa). A margem de 10% no espaço assegura circulação para a equipa de serviço, pista de dança e mesa de sobremesas.

Orçamento GlobalCustos Fixos (40%)Verba para ConvidadosConvidados @ 100 €/paxConvidados @ 130 €/paxConvidados @ 160 €/pax
15.000 € (Íntimo / DIY)6.000 €9.000 €90 Pessoas69 Pessoas56 Pessoas
25.000 € (Médio Porte)10.000 €15.000 €150 Pessoas115 Pessoas93 Pessoas
35.000 € (Média Ibérica)14.000 €21.000 €210 Pessoas161 Pessoas131 Pessoas
50.000 € (Serviço Completo)20.000 €30.000 €300 Pessoas230 Pessoas187 Pessoas

Como Estimar o Número Sustentável de Convidados

Planear um casamento envolve conciliar emoção e matemática financeira. Cada convidado adicional tem um impacto direto nos custos de alimentação, bar, papelaria, lembranças e dimensão das mesas. O nosso Estimador de Convidados permite obter números concretos para definir o teto da lista sem surpresas.

Estimador de Convidados de Casamento — Previsão de Lotação
Colocar os números no papel traz clareza imediata às decisões do casal.

A Lógica Financeira por Trás do Cálculo

O cálculo é transparente. Primeiro, identificam-se as despesas fixas (espaço, fotografia, música e trajes). O saldo que resta é o "orçamento variável", inteiramente dedicado ao bem-estar dos convidados. Dividindo essa quantia pelo custo por pessoa de catering e bar, obtém-se o número máximo de presenças financeiramente equilibrado.


Perguntas Frequentes

Como funciona o estimador de convidados de casamento?

A ferramenta subtrai os custos fixos (quinta, fotografia, animação) ao orçamento total. O valor remanescente é dividido pelo custo por pessoa de catering e bar, indicando o número máximo sustentável de convidados.

O que devo incluir nos custos fixos?

Os custos fixos incluem o aluguer do espaço, fotógrafo, videógrafo, DJ/música, taxa do celebrante, decoração base e os trajes dos noivos — gastos que não mudam quer tenha 60 ou 140 convidados.

Quanto custa o catering por pessoa em média?

Em Portugal e Espanha, o catering para casamentos varia tipicamente entre 80 € e 150 € por pessoa (incluindo canapés, entradas, prato de peixe, prato de carne, sobremesas e bar aberto).

Os noivos e padrinhos devem ser incluídos na contagem?

Sim! Os noivos, damas de honor e padrinhos comem e bebem no copo-d'água, pelo que devem sempre fazer parte da contagem final para a empresa de catering.