Centro de Logística y Organización

Calculadoras de Invitados, Mesas y Logística

Diseña el orden del cortejo, calcula las dimensiones de la pista de baile, genera cronogramas minuto a minuto y organiza el plano de mesas visualmente.

Explorar Categorías:💰 Presupuesto🍾 Banquete y Barra👥 Invitados (Activo)💌 Papelería y Recuerdos
Carteles Imprimibles

Calculadora de Bengalas de Boda

Salida de BodaCarteles ImprimiblesFichas de Seguridad

Calcula las bengalas necesarias según retención de invitados, mecheros y cubos de arena. Incluye carteles 'Que el Amor Brille' en PDF y PNG.

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🪑Arrastrar y Soltar

Plano y Distribución de Mesas

Planificador VisualExportar PDFEquilibrio de Mesas

Herramienta interactiva para organizar mesas redondas y alargadas. Asigna asientos, equilibra mesas y exporta el plano imprimible.

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📐Cálculo de Metros Cuadrados

Pista de Baile y Espacios de Salón

Tamaño Pista de BaileMesas RedondasPasillos de Finca

Calcula los metros cuadrados necesarios de pista de baile, número de mesas redondas de 150cm vs 180cm y pasillos de servicio de 1,5m.

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Protocolo Ceremonial

Orden de Cortejo y Entrada

Orden del PasilloGuía de EnsayoFichas Imprimibles

Organiza el orden de entrada del cortejo, padrinos, pajes, testigos y la salida de los recién casados para ceremonias religiosas y civiles.

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📜Guión y Fichas A5

Guión de Ceremonia y Temporizador de Oficiante

Guión de OficianteTemporizador de CeremoniaFichas A5 para Atril

Escribe y cronometra la ceremonia en 9 fases (115 PPM) con teleprónter interactivo y fichas imprimibles para la carpeta del celebrante.

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Imprescindible

Cronograma del Gran Día

Horario PersonalizadoCompartir ProveedoresMinuto a Minuto

Introduce la hora de tu ceremonia y genera automáticamente un horario minuto a minuto para peluquería, fotos, banquete y baile.

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🍷Evento Preboda

Cena de Ensayo / Preboda

Grupos de InvitadosHorario VísperaPresupuesto Cena

Calcula los asistentes por grupos (familia cercana vs invitados que viajan), estima el menú y organiza los horarios de la víspera.

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📋100% Privado Local

Control de Lista de Invitados

Acompañantes (+1)Exportar CSVNotas de Alérgenos

Gestiona nombres, acompañantes (+1), direcciones para sobres, preferencias de menú y notas de alérgenos sin almacenamiento en la nube.

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✉️Recuento en Vivo

Control de Asistencia (RSVP)

Recuento AsistenciaMenús EspecialesCierre Definitivo

Registra confirmaciones aceptadas y rechazadas, recuentos de menús y respuestas pendientes con barras de progreso automáticas.

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👥Probabilidad de Bajas

Estimador de Asistencia Real

Probabilidad de AsistenciaLímite de FincaTasa de Bajas

Calcula las curvas de probabilidad de asistencia real según la proporción de invitados locales vs invitados de otras ciudades.

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📬Calendario de Envíos

Fechas de Envío de Invitaciones

Fechas de EnvíoPlazos CateringLímite de Respuesta

Introduce la fecha de tu boda para calcular las fechas límite exactas para el Save-the-Date, envío de invitaciones y cierre con el catering.

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Interactivo

Checklist de Boda de 12 Meses

Plan de 12 MesesSeguimientoGestor de Tareas

Lista de tareas interactiva mes a mes con opción de añadir tareas personalizadas y guardado automático para que nada se olvide.

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🪡Modistería

Ajustes de Vestido de Novia

Costes de ModistaRecoger la ColaFechas de Pruebas

Estima los costes de modistería y arreglos de costura según el tipo de tejido, capas de tul, bajo y sistema para recoger la cola.

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👗Guía de Medidas

Conversor de Tallas de Vestido

Tablas ES EU USGuía de MediciónTallas Novia

Convierte tus medidas de contorno de pecho, cintura y cadera en centímetros a las tallas nupciales oficiales de España (EU), US, UK e IT.

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💍Internacional

Conversor de Tallas de Alianzas

Medidor ImprimibleTabla EspañolaMilímetros Exactos

Convierte la circunferencia y diámetro en milímetros a tallas de anillos españolas, europeas y americanas con medidor imprimible.

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Ingeniería del Evento

Cómo Diseñar la Logística Perfecta de tu Boda

Desde el orden del cortejo hasta los pasillos de servicio del salón, estas son las normas arquitectónicas de los coordinadores de bodas.

1. Dimensionamiento de la Pista de Baile

Una pista de baile demasiado pequeña genera empujones e incomodidad, mientras que una excesivamente grande parece vacía en las fotos. Aplica la Regla del 33% (aprox. 0,45 m² por bailarín activo):

Invitados TotalesBailarines a la VezTamaño Recomendado de Pista
100 Invitados35 – 45 personas3,5m × 5m (aprox. 18 m²)
150 Invitados50 – 70 personas4,5m × 5m (aprox. 23–25 m²)
200 Invitados70 – 90 personas5,5m × 5,5m (aprox. 30 m²)
250+ Invitados90 – 120 personas6m × 6m o superior (36+ m²)

Preguntas Frecuentes sobre Invitados y Logística

¿Qué porcentaje de invitados suele declinar la invitación de boda?

Para bodas locales en la misma ciudad de residencia de la mayoría de familias, suele declinar entre un 10% y un 15% de los invitados. Para bodas de destino o que requieren vuelos y reserva de hotel, el porcentaje de bajas suele situarse entre el 20% y el 30%.

¿Qué tamaño debe tener la pista de baile para 150 invitados?

Se calcula que entre un 33% y un 50% de los invitados bailará simultáneamente en los momentos cumbre. Para 150 invitados (50-75 personas bailando a la vez), se recomienda una pista de baile de unos 20 a 25 metros cuadrados (aproximadamente 4,5m × 4,5m o 5m × 5m).

¿Qué distancia mínima debe dejarse entre las mesas del banquete?

Se debe mantener una distancia mínima de 1,5 metros entre los bordes de mesas contiguas. Esto permite 45 cm para retirar las sillas cómodamente a cada lado y deja un pasillo central libre de 60 cm para el servicio de camareros y personas con movilidad reducida.