Gestor da Lista de Convidados

Faça a gestão de confirmações de presença (RSVP), acompanhantes, restrições alimentares e mesas num só local. Exporte para Word (.doc), PDF ou Excel (.csv) com um só clique.

📊 Painel de Controlo de Convidados

Sincronizado automaticamente com o Plano de Mesas e Controlo de RSVP
Total de Lugares0(0 convites)
Confirmados00% do total
A Aguardar Resposta00% do total
Recusas00% do total
Dietas Especiais0Avisar Catering
Distribuição por GruposEquilíbrio de convidados

➕ Adicionar Novo Convidado

Convidado / LugaresGrupoRSVPDietaMesaAções

⚡ Resumo Direto ao Assunto (BLUF)

Fórmula de Convites

Fórmula de Quota de Convites:Lotação Pretendida ÷ 0,83 (Taxa de Comparência 80%–85%) = Total a Convidar

Regra de Agregados Familiares: A maioria dos convites representa casais ou famílias (~1,8 a 2,0 pessoas por envelope). Para ter 100 convidados no salão, precisará apenas de enviar cerca de 55 a 60 convites físicos.

Lugares no SalãoTotal de Pessoas a ConvidarEnvelopes / ConvitesPresenças Esperadas (82%)Recusas Esperadas (18%)
50 Pessoas (Íntimo)60 Convidados30–33 Envelopes48–52 Pessoas8–12 Recusas
100 Pessoas (Média)120–125 Convidados60–65 Envelopes98–103 Pessoas18–22 Recusas
150 Pessoas (Completo)180–185 Convidados90–98 Envelopes145–152 Pessoas30–38 Recusas
200 Pessoas (Grande)240–245 Convidados120–130 Envelopes195–202 Pessoas40–48 Recusas
Manual de Gestão de Convidados

Guia Completo para Organizar a Lista de Convidados

Estratégias para estruturar convites, gerir acompanhantes (+1) e comunicar escolhas ao catering sem stress.

Gestor de Lista de Convidados de Casamento

Organizar convidados por afiliação e número de lugares mantém o orçamento e a distribuição de mesas sob controlo.

1. Estratégia de Lista A e Lista B (Como Convidar com Elegância)

A estratégia de duas listas é muito útil quando a lotação do salão ou o orçamento impõem limites rigorosos:

A "Lista A" (Núcleo Principal)

Família direta, padrinhos e amigos inseparáveis. Os convites são entregues 8 a 10 semanas antes do casamento com prazo de resposta de 4 a 5 semanas antes.

A "Lista B" (Segunda Vaga)

Primos mais distantes, colegas de trabalho e amigos recentes. À medida que chegam recusas da Lista A, enviam-se os convites da Lista B de forma discreta com cartões de RSVP ajustados.

2. Regras de Etiqueta para Acompanhantes (+1)

  • Casados e Noivos: O convite deve ser sempre endereçado ao casal formalmente.
  • Casais que Vivem Juntos: Devem receber convite conjunto, mesmo que só conheça um dos elementos.
  • Padrinhos e Damas de Honor: Devem sempre ter acompanhante como agradecimento pela dedicação e despesas assumidas.
  • Solteiros: Se o orçamento for limitado, não há obrigação de conceder acompanhante, especialmente se o convidado tiver um grupo de amigos no casamento.

🔗 Ferramentas de Gestão Integradas

Plano de MesasOrganizador visual de mesas com arrasto sincronizado.Controlo de RSVPAcompanhe respostas e opções de prato em tempo real.Marcadores de LugarGere marcadores imprimíveis com os nomes dos convidados.Estimador de ConvidadosCalcule a lotação sustentável com base no catering e orçamento.

Perguntas Frequentes

Os meus dados de convidados ficam guardados em segurança?

Sim! Todos os dados da sua lista de convidados são guardados a 100% no armazenamento local do seu navegador (localStorage). Nenhuma informação pessoal ou endereço é enviado para servidores externos.

Qual é o prazo limite para fechar a contagem de convidados?

A maioria das quintas e empresas de catering exige o número final de presenças e opções de ementa entre 14 a 21 dias antes do casamento para fechar as encomendas de alimentos e o escalonamento do pessoal de serviço.