Estimador de Custos de Catering & Copo-d'Água

Descubra o custo real com tudo incluído de ementas, bar aberto, aluguer de louças, taxas de serviço e IVA. Exporte para Word (.doc), PDF ou Excel (.csv).

🍽️ Opções da Ementa & Serviço

Configure refeição, bar, alugueres e taxas
Moeda:
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📋 Proposta Estimada de Catering

Tudo incluído: comida, bar, alugueres, serviço e IVA
Fatura Total Prevista15.244 €Com todas as taxas e IVA
Custo Real por Convidado152,44 €Ementa base era 75,00 €

🧾 Discriminação dos Custos

🥗 Ementa Base & Cocktail de Boas-Vindas:8.700,00 €
🍷 Pacote de Bar Aberto & Bebidas:2.500,00 €
🍽️ Louças, Toalhas e Corte do Bolo:1.050,00 €
🍱 Refeições de Staff / Fornecedores (-50%):150,00 €
Subtotal Direto (Sem Impostos):12.400,00 €
➕ Taxa de Serviço (10%):1.240,00 €
🏛️ IVA Aplicável (13%):1.604,00 €
Comida e Bebidas (80%)Serviço & IVA (20%)
⚠️ Dica de Planeamento Orçamental:

Repare como um menu anunciado a 75 €/pessoa se transforma em 152,44 €/pessoa após somar canapés de boas-vindas, bar aberto, serviço e IVA. Peça sempre orçamentos finais com IVA e taxas discriminadas!

Resumo Direto ao Assunto (BLUF)

Regra Prática em 1 Minuto
📐 A Fórmula Central de Catering:

Custo Total = (Convidados × Ementa Base + Bar Aberto) + Alugueres + Refeições Staff + Taxa Serviço (10%–15%) + IVA (13%/23%)
Multiplicador Real: Multiplique o valor base da ementa por 1,30 a 1,45 para antecipar o valor real da fatura final.

Estilo de ServiçoEmenta Base / PessoaRácio de EmpregadosControlo de DosesCusto Real / Convidado (Tudo Incluído)
⭐ Jantar Empratado Tradicional75 € – 130 €1 empregado : 10–12 convidadosDoses Exatas (Sem Desperdício)130 € – 210 € / pessoa
Buffet Completo55 € – 85 €1 empregado : 20 convidadosExige +20% Margem de Comida95 € – 150 € / pessoa
Travessas à Mesa (Family Style)65 € – 95 €1 empregado : 15 convidadosModerado (+10% Margem)110 € – 165 € / pessoa
Cocktails & Estações de Tapas50 € – 80 €Bandejas Volantes + BancadasFluxo Contínuo de Cozinha85 € – 140 € / pessoa

💡 Refeições de Fornecedores: Conte com 30 € a 40 € por pessoa para o menu quente de staff (fotógrafos, videógrafos, DJ e animadores).

Guia de Catering & Copo-d'Água

Manual Completo de Custos e Ementas de Casamento

Como planear as despesas do copo-d'água, evitar custos escondidos e escolher entre serviço empratado e buffet.

Estimador de Custos de Catering de Casamento — Guia de Preços

O catering e espaço representam habitualmente cerca de 45% a 50% do orçamento total de um casamento.

1. Estrutura Típica de um Copo-d'Água Completo

Nas festas de casamento em Portugal e Espanha, um serviço de catering completo é habitualmente composto por 6 momentos-chave:

  • Cocktail de Boas-Vindas (1h30 a 2h): Salgadinhos quentes, canapés frios, mesa de queijos e enchidos, cortador de presunto e bebidas de receção.
  • Refeição Principal Sentada: Entrada, prato de peixe, corta-sabores (sorvete de limão/tangerina) e prato de carne com guarnições nobres.
  • Buffet de Sobremesas & Frutas: Mesa de doces tradicionais, doçaria conventual, fontes de chocolate e frutas laminadas.
  • Bolo dos Noivos & Brinde de Espumante: Momento alto com corte do bolo e taça de espumante para todos os convidados.
  • Bar Aberto & Animação: Serviço de cocktails, gin tónico, cervejas e refrigerantes durante o baile.
  • Ceia da Meia-Noite: Caldo verde com broa de milho, leitão assado, preguinhos no pão ou mini hambúrgueres.

🔗 Ferramentas de Restauração Integradas

Calculadora de BebidasCalcule garrafas de vinho, cerveja e espirituosas para o bar.Calculadora de Fatias de BoloDescubra o número de andares e peso ideal do bolo dos noivos.Orçamento Geral de CasamentoAcompanhe todas as despesas e pagamentos a fornecedores.

Perguntas Frequentes sobre Catering

Quando é que deve ser comunicado o número final de convidados ao catering?

A maioria das empresas de catering e quintas exige a confirmação final do número de adultos, crianças e intolerâncias alimentares 15 a 21 dias antes do casamento. A partir dessa data, o número fica contratualmente fechado para efeitos de faturação mínima.

As crianças pagam o mesmo valor de menu que os adultos?

Habitualmente, crianças até aos 3 ou 4 anos não pagam e crianças entre os 4 e os 10 anos têm um desconto de 50% no menu ou usufruem de um menu infantil dedicado (nuggets, douradinhos ou bifinhos de frango).