Destilados, Refrescos y Hielo

Calculadora de Licores y Barra Libre

Calcula el número exacto de botellas de Ginebra, Whisky, Tequila, Ron y Vodka (formatos 750 ml y 1,75 L), refrescos, fruta cortada y hielo para tu barra libre.

Configuración de la Barra

Cálculo en Tiempo Real
Reparto por Categorías (%)Total: 100%
🍷 Vino y Cava40%
🍸 Licores y Combinados40%
🍺 Cerveza y Refrescos20%
Desglose por Tipo de Destilado (%)
🌿 Ginebra (Gin Tonic, Cítricos)30%
🌴 Ron (Cubalibre, Mojito, Añejo)25%
🥃 Whisky / Bourbon (Con Cola, Ginger Ale o Solo)20%
🍸 Vodka (Con Naranja, Tónica, Limón)15%
🌵 Tequila / Licores Digestivos (Chupitos, Hierbas)10%
Total Consumiciones EstimadasRitmo Estándar
480 Bebidas

Estimado para 120 invitados durante 4 horas de barra libre.

Vino (40%)
Copas (40%)
Cerveza (20%)
Presupuesto Estimado de Compra:(Precios medios en distribuidoras y mayoristas)
1.350 €
🥃 Licores y Destilados (750 ml)12 Botellas
Ginebra (Gin Tonics):4 btls
Ron (Añejo / Blanco):3 btls
Whisky / Bourbon:3 btls
Vodka:2 btls
Tequila / Hierbas:1 btl
🍷 Vino, Cerveza y Cava
Vino de Mesa (750 ml):38 btls (22 Tinto / 16 Blanco)
Cerveza (Cajas de 24 uds):4 Cajas (96 Cervezas)
Brindis con Cava (750 ml):20 btls
🍋 Refrescos, Cítricos y Hielo
Refrescos 2L (Tónica, Cola, Limón, Naranja):24 Botellas (2L)
Cítricos (Limones, Limas, Naranjas):30 Limones • 25 Limas • 15 Naranjas
Hielo Necesario:100 kg (25 bolsas de 4 kg)
💡 Consejo Profesional para la Barra Libre:

Botellas Grandes de 1,75 L: El formato de 1,75 L ahorra hasta un 25% respecto a las botellas clásicas de 750 ml y facilita el trabajo a los camareros en barras concurridas. ¡Pregunta a tu distribuidor si disponen de este formato para Ginebra y Ron!

⚡ Resumen Rápido

Tabla Rápida de Bebidas y Licores para Barra Libre (4 Horas)

Consulta rápida para 50, 100, 150 y 200 comensales adultos con desglose de botellas, vino, cerveza y hielo.

📐 La Fórmula de Oro de Licores:

Consumiciones Totales = Invitados × Horas × 1 Copa/Hora • 1 Botella de Licor (750 ml) = 16 Copas • 1 Botella de Vino = 5 Copas • 0,8 a 1 kg de Hielo por Persona.

Invitados (4 Horas)Licores (750 ml)Vino (750 ml)Cerveza (Cajas 24)Hielo (kg)Coste Aprox.
50 Invitados (200 bebidas)5 Botellas16 Botellas2 Cajas45 kg550 € – 700 €
100 Invitados (400 bebidas)10 Botellas32 Botellas4 Cajas90 kg1.100 € – 1.350 €
150 Invitados (600 bebidas)15 Botellas48 Botellas5 Cajas135 kg1.650 € – 2.000 €
200 Invitados (800 bebidas)20 Botellas64 Botellas7 Cajas180 kg2.200 € – 2.650 €

Guía Completa para Comprar Bebidas y Gestionar la Barra Libre

Cómo ahorrar comprando vosotros mismos el alcohol, pactar devoluciones de botellas sobrantes y calcular camareros.

1. Botellas de 750 ml vs. Formato Grande de 1,75 L

Al comprar en almacenes de bebidas y distribuidores al por mayor:

  • Botellas Estándar de 750 ml (16 Copas): Ideales para marcas premium y destilados de menor rotación como Tequila o Whisky de malta.
  • Botellas Grandes de 1,75 L (39 Copas): Perfectas para Ginebra y Ron, que concentran el 60% de los combinados. Reducen el número de botellas detrás de la barra y ahorran un 25% en el precio por copa.

2. Pactar Devolución de Cajas y Botellas Sobrantes

La mayoría de empresas distribuidoras de hostelería aceptan la devolución de las cajas completas de cerveza y botellas de licor que permanezcan cerradas y con el precinto fiscal intacto. Esto os permite comprar con un 15% de margen de seguridad para no quedaros cortos sin temor a perder dinero.

Preguntas Frecuentes sobre la Barra Libre

¿Cuántos camareros de barra se necesitan para 100–150 invitados?

Para que el servicio sea fluido y la espera no supere los 2 minutos, se recomienda 1 camarero de barra por cada 50 a 60 invitados (mínimo 2 o 3 bármanes para 120 invitados).

¿Cuántos cócteles de autor se recomienda ofrecer?

Ofrecer 2 cócteles de autor (ej. el favorito de la novia y el favorito del novio) es la cantidad perfecta para dar personalidad sin ralentizar la barra.